תוכנת חשבוניות לעסק: מהר יותר, מדויק יותר, משולם בזמן

רוב העסקים לא מפסידים כסף בגלל שהעבודה שלהם גרועה. הם מפסידים כי חשבוניות יוצאות באיחור, מכילות טעויות או שאף אחד לא עוקב אחריהן. תוכנת חשבוניות פותרת בשקט את שלושת אלה.

כמה באמת עולה הפקה ידנית

הפקת חשבוניות ביד מרגישה זולה כי אף אחד לא מחייב על הזמן. אבל העלויות הנסתרות מצטברות:

• טעויות בסכומים, במע"מ או בפרטי הלקוח
• חשבוניות שנשלחות ימים אחרי שהעבודה הסתיימה
• אין תזכורות כשתשלום מתעכב
• שעות של בנייה מחדש של אותה תבנית בכל חודש

כל יום שחשבונית יושבת ללא שליחה הוא יום שהכסף שלכם יושב בחשבון של מישהו אחר.

חשבוניות מדויקות, נוצרות אוטומטית

תוכנת חשבוניות טובה שולפת מנתונים שכבר יש לכם: לקוחות, מוצרים, תעריפים וכללי מע"מ. במקום להקליד מחדש, אתם בוחרים מה סופק והחשבונית נבנית לבד עם המספרים והעיצוב הנכונים. מספור עוקב, חישוב מע"מ וסכומים מפסיקים להיות מקום שבו טעויות מתגנבות.

תזכורות שרודפות אחרי התשלום במקומכם

החלק שהכי מפחיד הוא המעקב. תזכורות תשלום אוטומטיות שולחות דחיפה מנומסת לפני מועד הפירעון, שוב ביום עצמו ושוב כשהחשבונית מתעכבת. אתם מגדירים את הלוח ואת הנימה פעם אחת, ומכאן המערכת עושה את המעקב המביך כך שאתם לא צריכים לזכור מי חייב מה.

מחוברת לשאר הספרים

חשבוניות לא צריכות לחיות על אי. כשהחשבוניות זורמות ישר להנהלת החשבונות, אתם מסירים שכבה שלמה של הקלדה כפולה. זו אותה היגיון שמאחורי המעבר לצמצום הזנת נתונים ידנית בהנהלת החשבונות: מקור אמת אחד, פחות ידיים שנוגעות במספרים ופחות דרכים לטעות בהם.

מאיפה להתחיל

אתם לא צריכים חבילת פיננסים ענקית כדי לתקן חשבוניות. התחילו במיפוי איך חשבונית זורמת היום, מ"העבודה בוצעה" ועד "הכסף התקבל", ומצאו איפה היא נתקעת. ב-Tectari אנחנו בונים חשבוניות לתוך מערכות שמתאימות לאופן שבו העסק כבר עובד, כך שהתיקון מרגיש כמו פחות תוכנה ולא יותר. המטרה פשוטה: לשלוח חשבוניות נקיות, לקבל תשלום בזמן ולהפסיק לחשוב על זה.