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Système d'intervention terrain

Système de gestion d'intervention terrain

Quand le travail se fait chez le client, le bureau a toujours un appel de retard. Nous comblons l'écart avec un système qui relie la répartition, le téléphone du technicien et la facturation en temps réel.

  • Mobile pour le terrain
  • Planning & répartition
  • De l'intervention à la facture

Le problème

Bons d'intervention papier, rendez-vous manqués et factures envoyées avec une semaine de retard sont les symptômes d'une même cause : le terrain et le bureau ne sont pas sur le même système.

Un planning par téléphone et tableau blanc, sans vue en direct de qui est où
Des techniciens remplissant des fiches papier ressaisies au bureau — ou perdues
Des factures retardées de plusieurs jours faute de détails d'intervention
Des clients sans aucune idée de l'heure d'arrivée du technicien

Où ça s'applique

Installation & maintenance

Contrats récurrents, historique d'équipement par site, et la bonne check-list par type d'intervention.

Réparations & dépannages

Envoyez le technicien disponible le plus proche et tenez le client informé automatiquement.

Inspections & relevés

Des formulaires structurés avec photos et mesures qui deviennent un rapport propre à l'envoi.

Ce que nous construisons

Nous donnons au bureau un tableau de répartition en direct et au terrain une appli mobile simple : une intervention passe de la prise de rendez-vous à la signature et la facture sans une seule fiche ressaisie.

Un planning glisser-déposer avec une carte en direct des équipes et interventions
Une appli mobile technicien : détails, check-lists, photos et signatures
Des formulaires hors-ligne qui se synchronisent au retour du réseau
Des notifications client automatiques : confirmé, en route, terminé
De l'intervention à la facture en un flux, pour facturer le jour même
Une vue back-office du statut, de l'historique et de la rentabilité de chaque intervention

Comment ça circule

  1. Prise de RDV
  2. Répartition
  3. En route
  4. Sur site
  5. Validation
  6. Facture

Du dispersé à un seul système

Aujourd'hui

  • Un planning par téléphone et tableau blanc, sans vue en direct de qui est où
  • Des techniciens remplissant des fiches papier ressaisies au bureau — ou perdues
  • Des factures retardées de plusieurs jours faute de détails d'intervention
  • Des clients sans aucune idée de l'heure d'arrivée du technicien

Avec Tectari

  • Plus d'interventions par jour grâce à un planning plus serré
  • Des factures envoyées le jour même plutôt qu'une semaine après
  • Fini la paperasse perdue et les fiches ressaisies
  • Des clients informés sans un seul appel manuel

Comment nous le construisons

  1. 01

    Analyse & cartographie des processus

    Nous nous asseyons avec votre équipe et cartographions comment le travail circule vraiment aujourd'hui, goulots compris.

  2. 02

    Spécification produit

    Nous transformons cette carte en une spécification claire : ce que fait le système, pour qui et dans quel ordre.

  3. 03

    Conception UX/UI

    Nous concevons des écrans et des parcours que votre équipe aura vraiment envie d'utiliser, pas de subir.

  4. 04

    Développement

    Nous construisons par itérations ciblées, pour que vous voyiez le système prendre forme au lieu d'attendre une boîte noire.

  5. 05

    Tests & mise en production

    Nous testons sur des scénarios réels et déployons avec soin, vos données entre de bonnes mains.

  6. 06

    Formation, support & amélioration

    Nous formons votre équipe, restons joignables et continuons d'affiner le système à mesure que vous grandissez.

Questions fréquentes

Fonctionne-t-il sans réseau ?

Oui. L'appli est conçue pour le hors-ligne — les techniciens terminent les interventions, prennent photos et signatures, et tout se synchronise dès le retour du réseau.

Gère-t-il les contrats de maintenance récurrents ?

Oui. Les interventions récurrentes peuvent être générées automatiquement, avec l'historique complet par équipement ou site pour que le technicien arrive avec le contexte.

Se connecte-t-il à notre compta et notre CRM ?

C'est prévu. Les interventions terminées peuvent transmettre les factures à votre compta et mettre à jour les fiches dans votre CRM, gardant terrain, vente et finance synchronisés.

Vous ne savez pas combien ce type de système peut coûter ?Découvrez comment fonctionne la tarification d'un logiciel sur mesure

Système de gestion d'intervention terrain

Cartographions votre flux et voyons quoi construire en premier.