Système de location
Système de gestion d'entreprise de location
La location est une affaire de timing : un même article rapporte encore et encore, à condition de savoir où il est, quand il revient et qui le détient. Nous construisons le système qui garde cette image juste.
- Disponibilité en direct
- Cautions & contrats
- Retours & état
Le problème
Doubles réservations, cautions perdues et articles jamais revenus ne sont pas de la malchance — c'est ce qui arrive sans vue en temps réel de votre parc.
Où ça s'applique
Location de matériel & outils
Suivez chaque unité par numéro de série, consignez la maintenance, et sachez ce qui est dispo avant de l'engager.
Location de véhicules & bateaux
Contrats, cautions, pièce d'identité et photos d'état capturés à la remise — avec alertes si le retour tarde.
Location événementielle
Regroupez des articles en une réservation, sortez et rentrez l'ensemble, et identifiez vite ce qui manque.
Ce que nous construisons
Chaque article a un statut en direct — disponible, réservé, sorti, en retard, en maintenance — et chaque réservation, caution et retour le met à jour automatiquement.
Comment ça circule
- Disponibilité
- Réserver
- Caution
- Sortie
- Retour
- Inspection
Du dispersé à un seul système
Aujourd'hui
- Un agenda et un tableur en désaccord sur ce qui est disponible
- Des cautions notées sur des post-it — parfois jamais rendues ni prélevées
- Aucun relevé clair de l'état d'un article avant et après location
- Des doubles réservations de dernière minute qui coûtent client et réputation
Avec Tectari
- Fini les doubles réservations et le surbooking
- Cautions et contrats gérés de façon homogène, à chaque fois
- Responsabilité claire sur dommages et retards
- Vous voyez enfin quels articles rapportent vraiment
Comment nous le construisons
- 01
Analyse & cartographie des processus
Nous nous asseyons avec votre équipe et cartographions comment le travail circule vraiment aujourd'hui, goulots compris.
- 02
Spécification produit
Nous transformons cette carte en une spécification claire : ce que fait le système, pour qui et dans quel ordre.
- 03
Conception UX/UI
Nous concevons des écrans et des parcours que votre équipe aura vraiment envie d'utiliser, pas de subir.
- 04
Développement
Nous construisons par itérations ciblées, pour que vous voyiez le système prendre forme au lieu d'attendre une boîte noire.
- 05
Tests & mise en production
Nous testons sur des scénarios réels et déployons avec soin, vos données entre de bonnes mains.
- 06
Formation, support & amélioration
Nous formons votre équipe, restons joignables et continuons d'affiner le système à mesure que vous grandissez.
Réalisations liées
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Questions fréquentes
Les clients peuvent-ils réserver en ligne ?
Oui — et les réservations en ligne puisent dans la même disponibilité que la boutique, sans conflit possible. Vous décidez ce qui est réservable en ligne et ce qui nécessite un appel.
Comment gérer cautions et dommages ?
Les cautions sont enregistrées dans la réservation et reliables à un prestataire de paiement. Les photos d'état à la sortie et au retour fournissent une preuve claire pour facturer un dommage.
Nous louons des articles très variés — est-ce un problème ?
Non. Nous modélisons votre catalogue précis — par unité, par catégorie, avec ou sans suivi de série — pour que le système convienne, que vous louiez des perceuses, des robes, des kayaks ou de la sono.
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Cartographions votre flux et voyons quoi construire en premier.