Benita

Aperçu

Benita loue des scènes et du matériel événementiel, où chaque mission est une cible mouvante de dates, de matériel, de livraisons et de contrats. Une seule réservation touche à la fois les ventes, la logistique et la finance.

Avant Tectari

Les devis vivaient dans un outil, les contrats dans un autre, les paiements dans un tableur et le planning dans la tête de quelqu'un. Préparer une réservation, c'était fouiller entre WhatsApp, Excel et un tiroir de contrats papier — et une fois la mission lancée, personne n'en voyait le statut complet au même endroit.

Le problème métier

Devis, contrats, paiements et livraisons étaient suivis dans des outils éparpillés, rendant chaque réservation longue à préparer et difficile à suivre une fois lancée.

Ce que nous avons construit

Nous avons construit un système unique qui génère des devis structurés avec plages de dates, tarifs et livraison aller-retour, transforme un devis approuvé en contrat, envoie des e-mails automatiques au client et suit chaque commande à travers ses statuts, avec journaux d'actions et accès par rôle pour gérants, employés et clients.

Fonctionnalités clés

• Devis structurés avec plages de dates, tarifs et livraison aller-retour
• Conversion en un clic d'un devis approuvé en contrat signé
• E-mails clients automatiques à chaque étape
• Suivi de commande à travers chaque statut, avec journal d'actions complet
• Accès par rôle pour gérants, employés et clients

Résultats

Tout le cycle de location se déroule désormais comme un flux unique, organisé et automatisé, plus rapide à chiffrer, plus sûr à gérer et clair pour tous.