ERP · השכרת ציוד
בניטה
מערכת לניהול חברת השכרת במות וציוד לאירועים שמרכזת את כל תהליך העבודה מול הלקוח במקום אחד, מהצעת מחיר, דרך חוזה, תשלום והובלות ועד ניהול ההזמנה בפועל.

- שנה
- 2025
- היקף
- מוצר, עיצוב ובנייה
- טכנולוגיות
- LaravelMySQLVue.jsMailgun
סקירה
בניטה משכירה במות וציוד לאירועים, שבהם כל עבודה היא מטרה נעה של תאריכים, ציוד, הובלות וחוזים. הזמנה אחת נוגעת במכירות, בלוגיסטיקה ובכספים בבת אחת.
לפני טקטארי
הצעות מחיר ישבו בכלי אחד, חוזים באחר, תשלומים באקסל והלו"ז בראש של מישהו. הכנת הזמנה הייתה אומרת לחפש בין וואטסאפ, אקסל ומגירה של חוזים מודפסים, וברגע שעבודה יצאה לדרך, אף אחד לא ראה את הסטטוס המלא שלה במקום אחד.
הבעיה העסקית
הצעות מחיר, חוזים, תשלומים והובלות נוהלו בכלים מפוזרים, כל הזמנה לקחה זמן להכנה והיה קשה לעקוב אחריה לאחר שיצאה לדרך.
מה בנינו
בנינו מערכת אחת שמפיקה הצעות מחיר מסודרות עם טווחי תאריכים, תמחור והובלה הלוך ושוב, הופכת הצעה מאושרת לחוזה, שולחת מיילים אוטומטיים ללקוח ועוקבת אחרי כל הזמנה לאורך הסטטוסים שלה, עם לוגים של פעולות והרשאות נפרדות למנהלים, עובדים ולקוחות.
יכולות מרכזיות
- הצעות מחיר מסודרות עם טווחי תאריכים, תמחור והובלה הלוך ושוב
- המרה בלחיצה מהצעה מאושרת לחוזה חתום
- מיילים אוטומטיים ללקוח בכל שלב
- מעקב הזמנה לאורך כל סטטוס, עם לוג פעולות מלא
- הרשאות לפי תפקיד למנהלים, עובדים ולקוחות
תוצאות
כל מחזור ההשכרה רץ עכשיו כתהליך אחד מסודר ואוטומטי, מהיר יותר להצעה, בטוח יותר לניהול וברור לכל המעורבים.
לפני ואחרי
לפני טקטארי
- הצעות מחיר, חוזים ותשלומים מפוזרים בין כלים נפרדים
- כל הזמנה לקחה זמן להכנה ידנית
- לא הייתה דרך לראות את הסטטוס המלא של הזמנה אחרי שיצאה לדרך
עם טקטארי
- מערכת אחת מהצעת מחיר ועד חוזה ותשלום
- הצעות מאושרות הופכות לחוזים חתומים בלחיצה
- כל הזמנה במעקב לאורך הסטטוסים, עם מיילים אוטומטיים ללקוח

